Un seul registre des preuves, et ce que chacune démontre
En 50 mots
La gestion des éléments probants conserve les preuves que détient une exploitation, d’une procédure signée à un certificat de formation, et montre ce que chacune démontre. Dans eAviora, chaque preuve est revue et acceptée par une personne, porte sa date d’expiration, est liée aux exigences qu’elle étaye et peut être réunie dans un dossier versionné pour un auditeur.
En un coup d’œil
Le module, sur une seule fiche
- Suite
- Commun à toutes les suites · Espaces de travail communs
- Dossiers
- Preuves EVD et dossiers de preuves EVP
- Étapes
- Brouillon, Soumise, Vérifiée, Acceptée
- Se joint à
- Dossiers, actions, documents, audits, enquêtes, formations suivies, exigences et revues de gouvernance
- Couverture
- Chaque exigence, avec les preuves valides qui l’étayent et les écarts sans preuve
- Fonctionne avec
- Conformité, Plans d’action, Audits et constatations, Gouvernance
Ce qu’il fait
Quatre choses, faites au dossier
Revue et acceptée
Une preuve passe de soumise à vérifiée puis à acceptée; un réviseur peut évaluer sa pertinence et fixer sa validité et son expiration.
Couverture par exigence
Pour chaque exigence, les preuves valides qui l’étayent, et la liste des exigences qui n’en ont aucune.
L’expiration surveillée chaque nuit
Les preuves liées à une exigence qui ont expiré, ou qui expireront dans les 30 jours, sont relevées par un contrôle nocturne.
Des dossiers pour l’auditeur
Réunissez des preuves pour un audit, une soumission à l’autorité ou une démonstration de conformité; les régénérer crée une nouvelle version.
Dans le produit
Une preuve, vérifiée
- Son état et son type, et qui l’a vérifiée et acceptée.
- Ce qu’elle démontre, et l’exigence qu’elle étaye.
- Le fichier, son évaluation de pertinence et sa date d’expiration.
La règle qu’il applique
Une preuve remplacée, expirée ou refusée n’est jamais supprimée.
Les preuves remplacées, expirées et rejetées restent comme trace, et une preuve incluse dans un dossier ne peut être supprimée qu’après en avoir été retirée.
Sur le graphe
Ce à quoi il se relie
Questions des acheteurs
Réponses courtes
Qui revoit les preuves?
Un réviseur la vérifie, peut évaluer sa pertinence et fixer sa date d’expiration, puis elle est acceptée. Une preuve rejetée retourne à son responsable pour être reprise.
Peut-on remettre un seul dossier à l’auditeur?
Oui. Constituez un dossier de preuves pour l’audit. Le régénérer crée une nouvelle version et conserve la précédente.
L’IA classe-t-elle les preuves?
eAvy peut suggérer un type de preuve avec son niveau de confiance. Rien ne change tant qu’une personne ne l’a pas acceptée.
Lectures
Dans les analyses
Voyez le module Centre des preuves sur vos propres dossiers
Une démonstration avec les personnes qui construisent eAviora.