L’ordre du jour se construit seul.Le comité décide au dossier.
Un seul tableau de gouvernance réunit les deux instances de l’OACI, chacune à son propre rythme. Le groupe d’action sécurité (SAG) travaille à partir d’un ordre du jour qui s’assemble seul : les SPI qui ont franchi leur seuil, les dangers qui ont évolué, les événements et les actions en retard qui demandent une décision. Ce qui exige une approbation plus élevée parvient au comité d’examen de la sécurité (SRB) avec son historique lié, où les votes figurent au dossier et où une dérogation d’acceptation du risque est cosignée : elle exige une raison écrite, un responsable nommé et une seconde personne qui n’est pas le membre qui l’a établie.
La réunion lit l’exploitation, et la décision est un dossier.
L’ordre du jour est construit à partir des signaux en direct, et non assemblé à la main. Le groupe décide, et le travail requis devient des actions suivies; ce qui exige le comité est escaladé, et non perdu dans le procès-verbal. Le comité lit le profil de risque de sécurité calculé derrière une décision, de sorte qu’une acceptation est défendable, et non un nom dans un procès-verbal.
Les capacités, sur un seul dossier.
Les SPI en dépassement, les dangers qui ont évolué, les actions en retard et les événements ouverts arrivent à l’ordre du jour du groupe d’action, prêts à être tranchés.
Une décision qui exige du travail propose une action corrective au dossier, suivie une fois approuvée, et non une ligne dans le procès-verbal.
Le risque qui exige une approbation plus élevée parvient au comité d’examen de la sécurité avec son historique lié.
Le vote de chaque membre du comité est saisi sur la revue, avec tout conflit d’intérêts déclaré, et non résumé après coup dans le procès-verbal.
Une dérogation d’acceptation du risque exige un cosignataire, et le membre qui établit la dérogation ne peut jamais être ce cosignataire.
De vrais dossiers, une référence chacun.
Chaque dossier porte une référence stable et une source sur chaque champ. Rien n’est écrasé en silence, et la piste est le dossier.
L’ordre du jour se construit seul à partir des signaux en direct
Ce qui exige le comité est escaladé, pas enterré
Les votes sont consignés, pas remémorés
Une dérogation d’acceptation du risque est cosignée, jamais par le membre qui l’a établie
Il est relié au reste du graphe.
Les décisions de gouvernance sont des dossiers.
Les points à l’ordre du jour sont des dossiers, pas des diapositives. Une décision du comité porte les votes, les éléments probants examinés et les actions qu’elle a générées, de sorte que trois ans plus tard, l’autorité voit la même décision que celle que vous avez prise.
Le comité a décidé. Le chapitre suivant montre comment une décision devient un changement maîtrisé : évalué, approuvé selon sa bande, revu après sa mise en œuvre.