Des documents maîtrisés, avecdes pistes d’audit qu’une autorité croit.
Une maîtrise documentaire conçue pour une autorité qui demandera « qui a approuvé ceci, quand, et qu’est-ce que cela a remplacé ». Une révision publiée n’est jamais modifiée, seulement remplacée par la suivante. Chaque approbation est signée dans l’ordre, chaque diffusion est suivie, chaque accusé de lecture figure au dossier.
Approbation et remplacement sont suivis, pas implicites.
Manuels d’exploitation, avis de sécurité, PDF réglementaires et supports de formation relèvent d’un seul régime de maîtrise. Une révision est un nouveau dossier lié au précédent, et le remplacement est consigné comme un fait, pas déduit d’un nom de fichier.
Les capacités, sur un seul dossier.
Une révision publiée ne peut pas être modifiée, seulement remplacée. Les approbations sont signées étape par étape, et la chaîne de remplacement est consignée.
Les lecteurs signent leur accusé de lecture avec le nom de leur profil, et un accusé signé porte une empreinte de signature qu’un gestionnaire peut montrer à un auditeur.
Diffusion par rôle, avec suivi des accusés de lecture et escalade à l’échéance.
Les dates de revue se déclenchent comme des événements du flux de travail. Aucun document ne vieillit en silence.
De vrais dossiers, une référence chacun.
Chaque dossier porte une référence stable et une source sur chaque champ. Rien n’est écrasé en silence, et la piste est le dossier.
Les révisions sont des dossiers immuables, pas des fichiers renommés
Les chaînes d’approbation scellent chaque signature sur le contenu approuvé
L’accusé de diffusion est un dossier suivi
Les échéances de revue se déclenchent comme des événements du flux de travail
Il est relié au reste du graphe.
Les documents changent pour une raison, au dossier.
Une révision renvoie à l’action ou à la décision qui l’a causée, l’approbation passe par le flux de travail, et l’accusé de lecture est suivi jusqu’à la personne. La version en vigueur n’est jamais mise en doute.
La procédure est à jour et lue. Le chapitre suivant s’assure que les personnes qui l’exécutent sont qualifiées pour le faire : formation et compétences.