La surveillance des tiers en aviation, partenaires et prestataires sous-traités
En 50 mots
La surveillance des tiers maintient les partenaires et les prestataires dont vous dépendez sous le même contrôle que votre propre exploitation. Dans eAviora, chaque partenariat et chaque prestataire sous-traité est un dossier qui franchit ses étapes, est revu par cycles et ne peut être clos qu’une fois les accès et les données partagées confirmés restitués.
En un coup d’œil
Le module, sur une seule fiche
- Suite
- Surveillance des tiers · Surveillance des tiers
- Dossiers
- Partenariats PAR, prestataires sous-traités OUT
- Étapes des partenariats
- Engagement, Vérification préalable, Partenariat actif, Revue de renouvellement, Clôture
- Étapes de la sous-traitance
- Évaluation, Sous contrat, Actif, Revue, Résilié
- Export
- Le profil de chaque partenariat et de chaque prestataire, en PDF
- Fonctionne avec
- Audits et constatations, Plans d’action, Formation
Ce qu’il fait
Quatre choses, faites au dossier
Un registre des partenaires
Accords de partage de codes, intercompagnies, de maintenance, d’assistance en escale et de formation, chacun avec son responsable, son contact et ses dates.
Le renouvellement au dossier
Une revue de renouvellement se conclut par une décision consignée et sa justification; une fin décidée en cours de contrat prend effet à son échéance.
Des prestataires sous un plan
Un prestataire ne quitte l’étape Sous contrat qu’avec un plan de surveillance et une période contractuelle qui finit après avoir commencé.
Des cycles de revue
Chaque revue conserve ses constatations, sa note et sa décision; renouveler ou modifier ouvre le cycle suivant.
Dans le produit
Un prestataire sous-traité, en revue
- La prochaine étape et ce qu’elle attend : une recommandation de renouvellement, renouveler, modifier ou résilier.
- Les constatations relevées contre le prestataire, et si chacune est résolue.
- Les cycles de revue précédents, chacun avec sa note et sa décision.
La règle qu’il applique
Un prestataire avec une constatation de non-conformité ouverte n’est pas renouvelé.
Une recommandation de renouvellement est refusée tant qu’une constatation relevée contre le prestataire reste non résolue.
Sur le graphe
Ce à quoi il se relie
Questions des acheteurs
Réponses courtes
Que peut voir un partenaire?
Ce que nomme son périmètre : les modules, types de dossiers et indicateurs que le partenariat partage, en lecture seule, avec commentaires ou en collaboration. Seuls les modules que vous avez activés peuvent être partagés.
Que se passe-t-il à la fin d’un contrat?
La clôture exige le motif, la confirmation que les accès sont révoqués et les données restituées ou détruites, et, pour un prestataire, le sort des actions et obligations ouvertes.
eAvy peut-il recommander un renouvellement?
eAvy peut rédiger une recommandation de renouveler, modifier ou résilier à partir du dossier du prestataire. Une personne l’accepte, la modifie ou la rejette, et une constatation ouverte bloque toujours un renouvellement.
Lectures
Dans les analyses
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Voyez le module Partenariats et sous-traitance sur vos propres dossiers
Une démonstration avec les personnes qui construisent eAviora.